Handtekeningen en disclaimers

E-mail wordt steeds vaker in gezet als primaire communicatie middel. Daarom is het belangrijk dat uw e-mails er netjes en verzorgd uitzien maar ook voldoen aan de (voor uw branche geldende) regels. AltClick beschikt over diverse hulpmiddelen die u hierbij kunnen ondersteunen. U kunt daarbij denken aan tools om een uniforme handtekening te maken voor al uw gebruikers, zodat iedere gebruiker met dezelfde stijl handtekening werkt. Door te werken met templates kan de handtekening via een editor eenvoudig bewerkt worden. U voorkomt hiermee dat uw medewerkers een handtekening van een collega gaan kopiëren/plakken.

Via integratie met uw Active Directory worden handtekeningen dynamisch voorzien van content, waardoor het ook nog eens heel eenvoudig is om wijzigingen centraal (en in bulk) door te voeren. Met behulp van disclaimer-regels kunt u per groep (denk aan afdeling, locatie of land) een disclaimer laten toevoegen onder uw externe communicatie. Of u nu werkt vanuit Outlook, webmail of vanaf een mobiel apparaat; er zijn diverse opties die u kunt inzetten. Vraag ons gerust naar de mogelijkheden voor uw situatie.